Factura, cobra y controla tu inventario desde SIMAG
Emite comprobantes electrónicos, gestiona ventas y cobros desde el punto de venta, controla caja e inventario por bodega y organiza compras y reportes. Programa facturas recurrentes, administra varios RUC e integra otros sistemas mediante API.
Elige el plan según el volumen de comprobantes, RUC, usuarios, cajas, bodegas y funciones que requiere tu empresa.
Ventas, caja, inventario y compras en SIMAG
SIMAG registra comprobantes, cobros, cierres de caja, movimientos de inventario y compras recibidas. La información se consulta por período y por RUC en reportes de ventas, cartera, caja, inventario y compras.
Facturación electrónica
Emisión, estados del SRI, clave de acceso, XML autorizado y RIDE.
Punto de venta y caja
Ventas, cobros, ingresos, egresos, cierres y diferencias.
Inventario
Existencias, bodegas, ubicaciones, movimientos, conteos y lotes.
Automatización e integración
Facturación recurrente, administración multi-RUC, reportes e integración API.
Emisión y seguimiento de comprobantes electrónicos ante el SRI
Emite facturas, notas de crédito, notas de débito, retenciones, guías de remisión y liquidaciones de compra. SIMAG genera y firma el XML, lo envía a los servicios del SRI y consulta su respuesta. Cuando el comprobante queda autorizado, conserva la clave de acceso, el XML autorizado y el RIDE.
- Facturas de venta y liquidaciones de compra
- Notas de crédito y débito
- Comprobantes de retención
- Guías de remisión
- Consulta del estado de procesamiento y autorización
- Descarga y envío de XML autorizado y RIDE
- Historial de comprobantes por cliente, fecha y estado
Programación y seguimiento de facturas recurrentes
Configura el cliente, los productos o servicios, los impuestos, la periodicidad y la próxima fecha de emisión. Consulta las facturas programadas, revisa las emitidas y administra pausas o modificaciones desde SIMAG.
Define una sola vez las condiciones de cada cliente y mantén visibles la siguiente emisión, el historial y cualquier excepción que requiera revisión.
- Periodicidad mensual o personalizada
- Próximas emisiones disponibles para revisión
- Historial por cliente
- Facturas activas o pausadas
- Seguimiento del estado ante el SRI
- Registro de observaciones y excepciones
Punto de venta con caja
y cierre de turno
La pantalla del punto de venta concentra la venta, el cobro y la emisión desde caja. Cada operación registra los productos vendidos y los métodos de pago utilizados. Al cerrar el turno, SIMAG presenta ingresos, egresos, valores esperados, conteos y diferencias.
- Apertura, ingresos, egresos y cierre del turno
- Cobros combinados en una misma venta
- Emisión de comprobante y ticket
- Ventas pendientes, retenidas o facturadas
- Historial para consulta y reimpresión
- Registro de movimientos de inventario
- Notas de crédito para devoluciones facturadas
Inventario por bodegas,
ubicaciones y lotes
Organiza las existencias por local, bodega o área y consulta la cantidad disponible de cada producto. Cada movimiento conserva el tipo de operación, la ubicación, la cantidad y el motivo del cambio.
- Existencias por producto y bodega
- Ingresos por compra, recepción o carga inicial
- Ajustes con motivo y responsable
- Transferencias entre bodegas o ubicaciones
- Conteos físicos y comparación de saldos
- Lotes y fechas de caducidad
- Historial de movimientos por producto
Comprobantes recibidos y registro de compras
Carga archivos XML autorizados de proveedores o el reporte de comprobantes recibidos descargado del portal del SRI. SIMAG identifica la clave de acceso, el proveedor, las fechas, los valores y los impuestos para organizar las compras por RUC y período.
- Facturas, notas y retenciones recibidas
- Carga individual desde XML
- Carga masiva desde el reporte TXT del SRI
- Lectura de proveedor, fecha, clave de acceso, valores e impuestos
- Información de compras separada por RUC
- Consulta por proveedor, fecha o tipo de comprobante
- Información disponible para reportes y revisión tributaria
Administración multi-RUC con información separada por empresa
Gestiona empresas, establecimientos, puntos de emisión, usuarios y reportes desde una misma cuenta. Cada RUC mantiene separados sus comprobantes, compras, cajas, inventario y configuración de emisión.
- Configuración independiente por RUC
- Firma electrónica por empresa
- Usuarios y permisos por empresa
- Establecimientos y puntos de emisión
- Comprobantes, compras y reportes separados
- Cambio de empresa desde la cuenta del usuario
API de facturación electrónica para integraciones
Integra tu ecommerce, ERP o sistema propio con SIMAG para emitir comprobantes electrónicos y consultar su estado. Desde la integración puedes obtener la clave de acceso, el XML autorizado y el RIDE asociados a cada documento.
- Credenciales independientes por empresa
- Emisión de comprobantes electrónicos
- Consulta de estados de procesamiento y autorización
- Recuperación del XML autorizado y RIDE
- Ambientes de pruebas y producción
- Límites y capacidades configurables
Reportes de ventas,
compras, caja e inventario
Consulta la actividad comercial por período, empresa y RUC. Los reportes reúnen ventas emitidas, compras recibidas, cartera, caja e inventario. El resumen mensual presenta información para revisión antes de preparar el ATS.
- Ventas por período, cliente, comprobante y estado del SRI
- Compras por proveedor, fecha y tipo de comprobante
- Cartera con cobros registrados y saldos pendientes
- Caja con ingresos, egresos, efectivo esperado, conteo y diferencias
- Inventario por producto, bodega y movimiento
- Resumen mensual para revisión del ATS
- Información separada por RUC
Planes según volumen
y forma de trabajo
Compara los cupos y descubre lo que añade cada plan. Pago anual, con cupos que se renuevan cada mes.
Facturación anual del plan.
- Establecimientos y puntos sin límite
- Todos los comprobantes, enlace y correo
- Reportes de ventas y emitidos
- Carga y archivo de XML recibidos
Facturación anual del plan.
Todo lo de Emprendedor, más:
- Catálogos por Excel
- Reportes de recibidos y ATS
- MCP de SIMAG
Facturación anual del plan.
Todo lo de Pyme, más:
- XML recibidos por lote
- Importación de TXT del SRI
Facturación anual del plan.
Todo lo de Empresarial, más:
- API REST y webhooks
- RUC adicionales: $49,90 al año por RUC
Oferta para clientes nuevos. Los contratos existentes conservan sus condiciones. Los cupos de Emprendedor y Pyme se renuevan cada mes durante la vigencia anual.
Comprobantes ilimitados sujetos a una Política de Uso Razonable. No existe un límite de comprobantes durante la vigencia anual del plan para el uso normal del negocio. Para proteger la estabilidad del servicio, los envíos masivos pueden procesarse gradualmente mediante una cola.
Preguntas frecuentes
Sobre facturación electrónica, punto de venta, inventario, automatización, integraciones y SRI.
Facturas, notas de crédito, notas de débito, retenciones, guías de remisión y liquidaciones de compra, según los comprobantes habilitados para la empresa.
SIMAG genera y firma el XML y lo envía a los servicios web del SRI. El SRI autoriza o rechaza el comprobante. Cuando queda autorizado, SIMAG conserva la clave de acceso, el XML autorizado y el RIDE.
Sí. La firma electrónica debe estar vigente y configurada para firmar los comprobantes antes de enviarlos al SRI.
Incluye venta, cobros combinados, emisión, ticket, apertura de caja, ingresos, egresos, cierre de turno, historial y devoluciones mediante nota de crédito.
Sí. Puedes cargar productos, servicios, clientes, proveedores, transportistas y documentos mediante los archivos compatibles disponibles en SIMAG.
Configuras el cliente, los conceptos, los impuestos, la periodicidad y la fecha de emisión. SIMAG administra las próximas emisiones y conserva su historial.
Sí. Cada RUC mantiene separados sus datos de emisión, usuarios, documentos, compras, cajas, inventario y reportes.
Puedes integrar sistemas externos para emitir comprobantes, consultar sus estados y obtener el XML autorizado y el RIDE. Las credenciales y límites se configuran para cada empresa.
SIMAG organiza los comprobantes emitidos y recibidos y prepara información para revisión. La empresa o su responsable contable debe validar los datos antes de presentar el ATS.
No. SIMAG organiza la información comercial y tributaria. La presentación de declaraciones y anexos se realiza mediante los canales correspondientes del SRI.
Configura SIMAG según la operación de tu empresa
Selecciona un plan para emitir comprobantes, vender desde el punto de venta, controlar inventario y registrar compras. Para operaciones más amplias, consulta las opciones de facturación recurrente, multi-RUC e integración API.